به گزارش پایگاه اطلاع رسانی دکتری تخصصی ایران (ph.D info)، به نقل از سامانه جامع مدیریت امور پژوهشی دانشگاه آزاد اسلامی (پژوهشیار)، به اطلاع دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی و واحدهای دانشگاهی می‌رساند که برنامه‌ریزی برای برگزاری پیش‌دفاع متمرکز در ماه‌های آبان و آذر سال 1403 انجام شده است. نکات و مراحل لازم جهت شرکت در این فرآیند به شرح زیر اعلام می‌گردد:
1. مراحل انجام فرآیند در سامانه پژوهشیار
- بارگذاری مستندات: دانشجویان می‌توانند مستندات لازم برای شرکت در پیش‌دفاع متمرکز را در مرحله 7 سامانه پژوهشیار بارگذاری کنند.
- بررسی مشابهت‌یابی: این مرحله در سامانه پژوهشیار و در مرحله 8 انجام می‌شود.
- تأیید استاد راهنما: مرحله 9 سامانه پژوهشیار به تأیید استاد راهنما اختصاص دارد و این مرحله نیز در سامانه فعال می‌باشد.
2. شرایط شرکت و تأیید مدارک
- دانشجویان متقاضی پیش‌دفاع متمرکز باید مقالات و مستندات لازم را پیش از ارسال مدارک به سامانه پژوهشیار تهیه کنند. توجه شود که شرکت در پیش‌دفاع باید حداقل یک سال پس از تصویب پیشنهاده اولیه دانشجو انجام شود.
- زمان‌بندی شرکت در پیش‌دفاع‌های بعدی برای دانشجویانی که قصد شرکت مجدد دارند، به این ترتیب است: دومین پیش‌دفاع حداقل دو ماه، سومین پیش‌دفاع حداقل سه ماه و چهارمین پیش‌دفاع حداقل چهار ماه بعد از جلسه پیش‌دفاع قبلی قابل انجام است.
- نظارت و مسئولیت تأیید مدارک بر عهده ادمین پژوهشیار هر واحد بوده و این فرآیند با نظارت معاون پژوهش و فناوری یا معاون علمی واحد دانشگاهی انجام می‌شود.
3. تاریخ‌های رزرو برای پیش‌دفاع متمرکز
- دانشجویانی که تا ساعت 14 روز 15 آبان 1403 به مرحله 11 سامانه پژوهشیار انتقال یافته و عدم کفایت دریافت کرده‌اند، می‌توانند در تاریخ 21 آبان 1403 نسبت به رزرو خود اقدام نمایند.
- دانشجویانی که تا ساعت 14 روز 15 آبان 1403 به مرحله 11 سامانه پژوهشیار رسیده و برای اولین بار قصد شرکت در پیش‌دفاع را دارند، تاریخ رزرو آنها 22 و 23 آبان 1403 خواهد بود.
4. تاریخ برگزاری جلسات پیش‌دفاع
- جلسات برگزاری پیش‌دفاع از روز یکشنبه، 29 آبان 1403 آغاز خواهد شد.
- سایر تاریخ‌های رزرو و برگزاری جلسات در اطلاعیه‌های بعدی از طریق سامانه پژوهشیار اعلام خواهد شد.
5. نکات مهم برای انتخاب رشته و گرایش
- دانشجویان عزیز باید در انتخاب رشته و گرایش تحصیلی خود دقت کافی داشته باشند. با توجه به تخصصی بودن کمیته‌های پیش‌دفاع، از انتخاب گرایش با عنوان “فاقد گرایش” جداً خودداری شود تا فرآیند پیش‌دفاع بدون مشکل طی شود.
- همچنین، دانشجویانی که پیش‌تر دو بار عدم کفایت دریافت کرده‌اند، پس از گذشت سه ماه از تاریخ دریافت آخرین عدم کفایت و اخذ مجوز از معاونت‌های موضوعی، می‌توانند مجدداً در پیش‌دفاع شرکت کنند.
6. فرآیند رزرو در سامانه وادافا
- رزرو شرکت در پیش‌دفاع از طریق سامانه وادافا به آدرس https://vadafa.ec.iau.ir انجام می‌شود. دانشجویان باید به موارد زیر توجه داشته باشند:
- نام کاربری: شماره همراه ثبت شده در پروفایل کاربری سامانه پژوهشیار
- رمز ورود: شماره دانشجویی درج شده در پروپوزال بارگذاری شده در سامانه پژوهشیار. (توجه شود که شماره دانشجویی درج شده در پروفایل کاربری ملاک نمی‌باشد.)
- در صورت مشاهده پیام تکمیل ظرفیت در هنگام رزرو، دانشجویان باید از ارسال تیکت در سامانه وادافا استفاده کنند. در این تیکت حتماً نام رشته و گرایش تحصیلی خود را ذکر نمایند.
این اطلاعیه به جهت برنامه‌ریزی دقیق و بهبود کیفیت فرآیندهای پیش‌دفاع تهیه شده است. خواهشمند است به تمامی موارد فوق توجه داشته و در صورت وجود ابهام از طریق سامانه پژوهشیار و یا وادافا اقدام به طرح سوال نمایید.
