دیجیتالی‌سازی اسناد: راهکار نوین سازمان امور دانشجویان برای بهبود مدیریت اطلاعات
به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی دکتری تخصصی ایران (ph.D info)، به نقل از مدیرکل دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی، سازمان امور دانشجویان با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، اقدام به دیجیتالی‌سازی و آرشیو الکترونیکی اسناد کرده است. این اقدام با هدف افزایش کارایی و کاهش هزینه‌های نگهداری فیزیکی اسناد انجام می‌شود.
با گسترش فرآیندهای اداری و افزایش حجم اسناد کاغذی، نگهداری و مدیریت آنها به چالشی بزرگ برای سازمان‌ها تبدیل شده است. مدیرکل توسعه فناوری اطلاعات اظهار داشت که با استفاده از بایگانی الکترونیکی، اسناد با سرعت بیشتر و ایمنی بالاتری قابل جستجو و دسترسی خواهند بود. این سیستم با بهره‌گیری از فیلدهای از پیش تعیین‌شده مانند شماره سند و تاریخ، امکان یافتن سریع مدارک را فراهم می‌کند و به بهبود کیفیت خدمات و کارایی کارکنان کمک شایانی خواهد کرد.
سازمان امور دانشجویان از نیمه فروردین ۱۴۰۳ با همکاری ایرانداک و در قالب یک تفاهم‌نامه، پروژه دیجیتال‌سازی پرونده‌های دانشجویان را آغاز کرده است. تا کنون بیش از ۳۲ هزار پرونده اسکن و ذخیره‌سازی شده و پیش‌بینی می‌شود تا پایان آذرماه تمامی پرونده‌های بایگانی‌شده در سازمان اسکن و پوشه‌بندی شوند.
